인터넷에서 “무료”로 받은 프로그램을 회사 PC에 설치해 쓰는 일은 흔합니다. 그런데 많은 프로그램이 개인은 무료, 기업은 유료처럼 사용하는 사람과 목적에 따라 조건을 다르게 둡니다. 모르고 쓰다가 문제가 되는 경우를 막으려면, 설치하기 전에 사용 조건을 확인하는 습관이 필요합니다. 이 글은 확인할 곳과 문구를 정리합니다. 구체적인 법률 판단은 전문가와 상의하세요.
“무료”에도 여러 뜻이 있다
- 누구나 무료: 개인, 기업 상관없이 무료로 쓸 수 있습니다.
- 개인 무료: 개인이 집에서, 비업무 목적으로 쓸 때만 무료입니다. 회사 PC나 업무 용도라면 기업용 라이선스가 필요합니다.
- 비영리·교육 무료: 학교, 비영리 단체 등 조건을 갖춘 곳만 무료입니다.
- 체험판: 일정 기간이나 기능만 무료입니다.
- 오픈소스: 소스코드가 공개되어 있고 라이선스 조건 안에서 자유롭게 쓸 수 있습니다. 다만 배포하거나 고쳐서 쓸 때 지켜야 할 조건이 라이선스마다 다릅니다.
어디서 확인할까
- 공식 사이트의 가격·라이선스 페이지: “개인”, “가정”, “비상업”, “기업”, “상업적 이용” 같은 단어를 찾습니다.
- 설치 화면의 사용권 계약(EULA): 설치할 때 동의하는 그 문서입니다. “사용 범위”, “허용되는 사용”, “금지” 항목을 읽습니다.
- 프로그램 안의 정보 화면: 도움말이나 정보 메뉴에 라이선스 종류가 적혀 있는 경우가 있습니다.
확인한 내용은 화면 캡처나 링크로 남겨 두세요. 조건은 나중에 바뀔 수 있어, 설치할 때 어떤 조건이었는지 기록이 있으면 도움이 됩니다.
회사에서 헷갈리기 쉬운 경우
- 재택근무 중 개인 PC로 업무: PC가 개인 것이라도 업무에 쓰면 업무 용도로 보는 조건이 많습니다.
- 1인 사업자, 프리랜서: 개인이지만 영리 목적이라 “개인 무료” 조건에 해당하지 않을 수 있습니다.
- 학교·공공기관: 교육용 무료가 행정 업무까지 포함하는지 따로 확인해야 합니다.
- 결과물만 쓰는 경우: 무료 프로그램으로 만든 이미지나 영상을 상업적으로 써도 되는지는 프로그램 사용 조건과 별개로 확인이 필요할 수 있습니다.
회사에서 관리하는 방법
- 설치 목록 만들기: PC별로 설치된 프로그램과 라이선스 종류, 확인한 날짜를 표로 관리합니다.
- 설치 요청 절차: 직원이 필요한 프로그램을 요청하면 담당자가 조건을 확인하고 설치하는 순서를 만듭니다.
- 공식 배포처에서만 받기: 조건 확인과 함께 보안에도 도움이 됩니다. 설치 과정에서 다른 프로그램이 함께 깔리지 않게 하는 방법은 무료 프로그램 내려받을 때 함께 설치되는 것 피하기에 정리했습니다.
- 정기 점검: 반기에 한 번 정도 목록과 실제 설치 상태를 맞춰 보고, 쓰지 않는 프로그램은 지웁니다.
오픈소스는 무조건 회사에서 써도 될까
오픈소스 프로그램은 대체로 회사에서도 쓸 수 있지만, 라이선스마다 조건이 다릅니다. 단순히 설치해서 쓰는 것과, 그 코드를 우리 제품에 넣어 다시 배포하는 것은 지켜야 할 의무가 크게 다릅니다. 어떤 라이선스는 고쳐서 배포할 때 소스코드 공개를 요구하고, 어떤 라이선스는 저작권 표시만 남기면 됩니다. 개발을 외주로 맡길 때는 결과물에 어떤 오픈소스가 들어갔는지 목록을 받아 두세요.
자주 묻는 질문
Q. 이미 회사 PC에 개인 무료 프로그램을 깔아 쓰고 있었다면? 먼저 현재 설치 목록을 만들고, 각 프로그램의 조건을 확인하세요. 기업용 라이선스가 필요한 것은 구매하거나, 조건에 맞는 다른 프로그램으로 바꾸고 지우는 순서로 정리합니다.
Q. 사용권 계약이 영어로만 되어 있어요. 핵심 단어는 “personal”, “non-commercial”, “home use”, “commercial use”, “business”입니다. 이 단어 주변 문장을 번역해 확인하고, 애매하면 제작사에 메일로 물어 답을 보관하세요.
Q. 무료 프로그램으로 만든 결과물에 워터마크가 들어가요. 무료판에 워터마크가 붙는 조건이 있는 프로그램이 있습니다. 결과물을 외부에 쓸 계획이라면 무료판의 제한 사항도 함께 확인하세요.
GyeokSang 프로그램의 경우
GyeokSang의 격상씨, 격상캠, 격상컷은 개인 사용이 무료이고, 기업 등 그 밖의 사용은 별도 라이선스가 필요합니다. 회사에서 쓰려면 문의로 알려 주세요. 영업일 7일 이내에 답장드립니다.